Інформація про систему обліку

    Запити на отримання публічної інформації згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» надходять до Головного управління статистики у Черкаській області поштою, факсом, телефоном, електронною поштою, що вказані на офіційному вебсайті Головного управління в розділі «Доступ до публічної інформації», або надаються особисто запитувачем.
    Реєстрацію запитів на інформацію здійснює служба діловодства Головного управління статистики централізовано в міру надходження.
    При реєстрації на реєстраційно-контрольних картках у відділі координації статистичної діяльності та документального забезпечення на запиті проставляється відмітка про взяття його на контроль.
   Зареєстровані службою діловодства запити на інформацію терміново передаються на розгляд керівництва Головного управління статистики, а після накладення резолюції – до самостійного структурного підрозділу, який визначений відповідальним за надання відповіді.
    Підготовка відповіді на запит на інформацію не перевищує 5 робочих днів із дня реєстрації запиту службою діловодства.
    Якщо запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.
   У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути подовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувач інформується в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
    Усі відповіді на запити на інформацію реєструє в спеціальному журналі реєстрації відповідей на запити на публічну інформацію служба діловодства.
    Запити на інформацію та документи щодо їх розгляду централізовано зберігаються в самостійному структурному підрозділі, який визначено відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, копії – у структурному підрозділі, який є відповідальним за розробку та зберігання документів (інформації), що запитуються.

Система обліку публічної інформації: